A propos de nous
Leader mondial dans la réalisation de projets et services offshore pour le secteur de l’énergie, Subsea 7 conçoit et met en œuvre des solutions innovantes dédiées à la fabrication et l’installation d’infrastructures complexes en milieu marin.
Engagé dans la transformation de l’industrie de l’énergie, Subsea 7 participe proactivement à la transition énergétique en accompagnant ses clients sur des projets liées aux énergies renouvelables mais aussi à travers son objectif d’émissions nettes de gaz à effet de serre nulles d'ici 2050.
Avec quelques 11 000 collaborateurs répartis sur les cinq continents, Subsea 7 permet à ses collaborateurs de développer leurs compétences et offre des opportunités de carrière passionnantes qui leur permettent d'exprimer leurs talents et de participer à une aventure humaine hors du commun.
Vos missions
Rattaché(e) au département Operations, vous rejoindrez l’équipe d’Assistantes Projets.
Vous serez en charge des tâches suivantes :
- Création des espaces dédiés aux Projets et suivi des accès via SharePoint
- Gestion de la communication externe (suivi du registre de correspondance, numérotation, Minutes of Meetings avec les clients et diffusion de ces documents)
- Mettre en forme/taper divers documents, rédiger des correspondances simples, mémos internes ou e-mails, en français et/ou en Anglais.
- Gestion de la communication interne (numérotation des MoM, diffusions)
- Organisation de déplacements, demandes de visas (Afrique), notes de frais, organisation de séminaires et de Team Buildings
- Formation et création de procédures
- Réservation de salles de réunion, envoi d’invitations à tous les participants et commande de pauses café/déjeuner
Votre profil
Vous êtes actuellement en BTS Assistant(e) manager ou équivalent.
Vous avez de réelles qualités rédactionnelles et êtes organisé(e), rigoureux(se), dynamique.
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power point, Teams...) et disposez d’un niveau d’anglais intermédiaire (lu, écrit, parlé).
Localisation
Ce contrat d’un an en alternance est basé à Suresnes (92) et éligible au télétravail partiel.
Date de début souhaitée
Septembre 2022
Vous souhaitez travailler dans un environnement multiculturel où la diversité et l’inclusion ne sont pas que des mots et participer de l’intérieur au défi passionnant de la transition énergétique ? Envoyez-nous votre candidature !
Subsea 7 est fier d'être un employeur qui respecte l'égalité des chances et qui recrute tous les talents sans distinction de race, de genre, de religion, d’origine, d’orientation sexuelle, de handicap ou d’âge.