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We are Subsea7, a global leader in the delivery of offshore projects and services for the energy industry. We make offshore energy transition possible through the continuous evolution of lower-carbon oil and gas and by enabling the growth of renewables and emerging energy. 

At Subsea7, we are looking for people who think differently. We want people who can bring new ideas and who are willing to take on challenges that will enable us to make a positive impact on a global stage. 

In turn we will lift you up and encourage you to go further.  Onshore or offshore, embark on a journey of opportunities, continuous learning and development. 

Start your journey with us today. 

Title:  Operational Base Coordinator

Location: 

Espirito Santo (Ubu), BR

Job Closing Date:  21 Feb 2025

What will you be doing?

Título do Cargo: Coordenador Operacional Base

Descrição Sumária
• Responsável por garantir a execução segura e eficiente do trabalho realizado pela equipe da Subsea 7 e subcontratados, segundo a legislação pertinente, normas, projeto, políticas e procedimentos da empresa.
• O profissional deverá coordenar todas as atividades operacionais da base, identificando riscos e oportunidades, além de propor soluções e promover melhorias nas operações e instalações da base.
• Todas as atividades desenvolvidas devem estar pautadas no código de conduta, visão e valores da Subsea7, incluindo a Responsabilidade pela Segurança.

Responsabilidades e Desafios Principais
• Coordenar o recebimento, armazenagem e entrega de materiais dentro dos prazos acordados com stakeholders internos do Projeto e da Base;
• Gerir o estoque da base, garantindo a disponibilidade de recursos necessários para andamento das operações;
• Coordenar logística de equipamentos e definir plano de recebimento com base na disponibilidade da base (interface com as partes interessadas);
• Coordenar carregamento de equipamentos e materiais nas embarcações Subsea7, que inclui planejamento/gestão de materiais a serem embarcados por viagem e interface com engenheiros de embarcações;
• Preparar Manifesto de Carga de loa-outs e backloads das embarcações que operam na base;
• Responsável pela Verificação de contratos, Análise de Relatórios Diários de Operação x Notas Fiscais (controle de abastecimento de diesel de geradores, etc.);
• Participar da emissão de procedimentos internos e principalmente aqueles relacionados às operações de materiais dentro da base;
• Planejar, preparar e executar port call das embarcações junto às agencias marítimas e demais fornecedores inerentes à entrada e saída de embarcações;
• Elaborar escopo de trabalho e liderar operações de gerenciamento de resíduos de embarcações, abastecimento, fornecimento de água, descarte de materiais e transporte rodoviário;
• Emitir, quando necessário, notas fiscais para movimentação de carga e load-out de equipamentos;
• Participar do processo de contratação de serviços terceirizados;
• Conhecer os procedimentos de segurança e exigências legais;
• Atuar ativamente na solução para OFIs (Opportunities for Improvement) em sua área de atuação ou em suporte;
• Responsável pela interface entre equipe do projeto, colaboradores Subsea 7 e terceirizados;
• Acompanhar com SCM a seleção de subcontratados;
• Identificar riscos e oportunidades nas operações e nas instalações da base, com análises e mitigações de riscos;
• Garantir que todo maquinário de movimentação esteja em condições satisfatórias quanto ao desempenho, manutenção e possua calibração necessária para realizar a operação;
• Garantir que todos os processos de HSE estejam implementados antes do início das operações sob sua responsabilidade ou de seus liderados, tais como: Avaliações de Risco de Tarefa, Permissão para Trabalho, Tool Box Talk, Lift Plans;
• Revisar e aprovar análise de risco (TRA);
• Garantir que a Base atue de acordo com as legislações, procedimentos e boas práticas de HSEQ da Subsea 7;
• Participar da investigação de acidentes ocorridos durante as operações sob sua responsabilidade;
• Atender as auditorias internas e externas de HSEQ, como ponto focal;
 

What experience would we like you to have?

Experiência

• Formação superior completa em: Engenharia, Logística, Administração ou equivalente.

• Desejável experiência na indústria de Óleo & Gás;

• Desejável experiência em liderança de pessoas.

• Sólidos conhecimentos em operações offshore, bases logísticas e / ou remotas.

• Pacote Office e  conhecimento em PowerBI.

• Inglês Avançado.

Local de trabalho: Base Logística de Açú em Campos dos Goytacazes

What do we offer? 
•    Career development – with access to a range of learning and development opportunities, as well as being part of a culture that encourages growth and development 
•    Flexible working – lots of our people work flexibly in different ways. Whether it’s hybrid, part-time or flexitime working. We can’t promise to give you exactly what you want, but let’s have a discussion to see how we can make it work. 
•    Enhanced maternity/paternity leave/adoption leave  
•    A fantastic benefits package – which includes a generous holiday allowance, pension scheme, discounted health and wellbeing packages, electric car salary sacrifice scheme and more. 

An environment where you can thrive 
We recognise that having a diverse team makes us a better, smarter team. Diversity is something we value and regard it as key to our success. 

We encourage new ways of thinking and celebrate our wide range of skills that help us continually challenge the status quo and inspire innovation. An inclusive and diverse environment fosters creativity, improves decision-making and introduces new ways of thinking. 

Our people are at the heart of what we do at Subsea7 and we are committed to creating an environment where everyone can thrive. Fair employment practices, fair treatment for all individuals and equal opportunity on the basis of merit are the foundation of how we work and develop together. 

What happens next? 
If you would like to apply for this role, simply click the Apply button found on this page.   

You may be prompted to set up a profile with us. It’s quick and easy to do.  Or, if you have already created a profile with us, simply log in and submit your application. 

Here are 3 top tips to help you submit a successful application: 

•    Make sure your CV is up-to-date and highlights the transferable skills and experience you can bring to this role. 
•    We would encourage you to include a cover letter as part of your application. It’s your chance to tell us why you would be a brilliant addition to our team. 
•    Take your time with your application and check there are no errors before final submission  
 
Once you have submitted your application, we will be in touch as soon as possible with next steps. 
To find out more about Subsea7 visit our website here

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