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We are Subsea7, a global leader in the delivery of offshore projects and services for the energy industry. We make offshore energy transition possible through the continuous evolution of lower-carbon oil and gas and by enabling the growth of renewables and emerging energy. 

At Subsea7, we are looking for people who think differently. We want people who can bring new ideas and who are willing to take on challenges that will enable us to make a positive impact on a global stage. 

In turn we will lift you up and encourage you to go further.  Onshore or offshore, embark on a journey of opportunities, continuous learning and development. 

Start your journey with us today. 

Title:  Payroll Administrator

Location: 

Paris, FR

Job Closing Date:  12 Dec 2025

What will you be doing?

Ce contrat est un CDD de 6 mois. 

Le rôle d’un administrateur de la paie en France consiste à traiter la paie avec exactitude et ponctualité, tout en veillant au respect du droit du travail français et des réglementations fiscales. Les principales responsabilités incluent la gestion du traitement de la paie, la prise en charge des congés légaux, la préparation de rapports destinés aux autorités françaises, ainsi que la collaboration avec les départements RH et autres services. Ce poste exige une grande attention aux détails, une connaissance du système de paie SAP et requiert souvent la maîtrise du français et de l’anglais.

Responsabilités principales:

• Assurer le traitement précis et ponctuel de la paie des employés en France, incluant salaires, avantages, impôts et déductions.

• Effectuer les contrôles de paie et rapprocher les rapports avec les documents sources, ainsi que préparer des rapports d’analyse de la paie.

• Garantir la conformité de toutes les activités de paie avec la législation française, les obligations fiscales et de sécurité sociale, y compris les congés légaux, les cotisations sociales et autres retenues.

• Préparer et soumettre les déclarations mensuelles et annuelles aux autorités françaises et générer des rapports statistiques ponctuels selon les besoins.

• Maintenir des dossiers exacts et à jour concernant les transactions de paie, les changements de statut des employés et les obligations légales.

• Gérer la documentation des expatriés – transmettre le bulletin de salaire au service paie du pays d’accueil

• Collaborer avec les départements RH, Finance et les partenaires externes afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations de paie.

• Répondre aux demandes des employés liées à la paie, en fournissant des informations claires et rapides.

What experience would we like you to have?

Qualifications et compétences

• Diplôme ou certification en Ressources Humaines, Comptabilité ou Administration des affaires.

• Exige généralement au moins 1 à 3 ans d’expérience dans un poste de spécialiste de la paie. Toutefois, les jeunes diplômés sont encouragés à postuler pour ce poste.

• Solide compréhension de la législation française en matière de paie, du système fiscal et des cotisations sociales.

• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, indispensable.

• Compétence en SAP Payroll, SuccessFactors et MS Excel obligatoire

• Grande attention aux détails, capacité de résolution de problèmes et aptitude à travailler dans des délais serrés.

An environment where you can thrive 
We recognise that having a diverse team makes us a better, smarter team. Diversity is something we value and regard it as key to our success. 

We encourage new ways of thinking and celebrate our wide range of skills that help us continually challenge the status quo and inspire innovation. An inclusive and diverse environment fosters creativity, improves decision-making and introduces new ways of thinking. 

Our people are at the heart of what we do at Subsea7 and we are committed to creating an environment where everyone can thrive. Fair employment practices, fair treatment for all individuals and equal opportunity on the basis of merit are the foundation of how we work and develop together. 

What happens next? 
If you would like to apply for this role, simply click the Apply button found on this page.   

You may be prompted to set up a profile with us. It’s quick and easy to do.  Or, if you have already created a profile with us, simply log in and submit your application. 

Here are 3 top tips to help you submit a successful application: 

•    Make sure your CV is up-to-date and highlights the transferable skills and experience you can bring to this role. 
•    We would encourage you to include a cover letter as part of your application. It’s your chance to tell us why you would be a brilliant addition to our team. 
•    Take your time with your application and check there are no errors before final submission  
 
Once you have submitted your application, we will be in touch as soon as possible with next steps. 
To find out more about Subsea7 visit our website here

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