Title: SCM Projects Intern
Paris, FR
Overview
This business case proposes the onboarding of a 1‑month, unpaid SCM Projects Intern within the Subsea7 Paris office. The intern will support the Supply Chain Management (SCM) Project Team on essential operational tasks while gaining valuable exposure to offshore energy project execution.
The SCM Projects team faces high workload peaks across procurement, expediting, logistics and documentation. Temporary support will improve responsiveness and free experienced resources for higher‑value activities.
Role & responsibilities
The role includes the following tasks:
- Assist in preparing and updating bidder lists aligned with approved suppliers.
- Support quotation reviews and comparison summaries.
- Follow up supplier documentation and material delivery progress.
- Assist with SAP steps, procurement records, and logistics documentation.
- Prepare expediting reports and participate in internal meetings.
Experience and skills
A Bachelor/Master student in Engineering, Supply Chain, or Business with strong analytical skills, a proactive mindset, and solid Excel experience.
- Compensation
This internship is **unpaid**. Its short duration and academic nature allow for a non‑compensated internship under applicable regulations.
-Risks & Mitigation
• Limited experience of intern: Provide close supervision and clear, structured tasks.
• Short duration: Assign focused assignments with visible outcomes.
• Admin onboarding time: Prepare workstation and accesses in advance.
- Recommendation
Approve the onboarding of a 1‑month, unpaid SCM Projects Intern to support workload, enhance efficiency, and strengthen Subsea7’s talent pipeline.
Aperçu du rôle
Ce projet propose l'intégration d'un stagiaire non rémunéré d'un mois au sein de l'équipe Projets SCM du bureau parisien de Subsea7.
Le/la stagiaire épaulera l'équipe Projets SCM dans ses tâches opérationnelles essentielles, tout en acquérant une précieuse expérience de la réalisation de projets énergétiques offshore.
- Contexte et justification
L'équipe Projets SCM connaît des pics de charge de travail importants en matière d'approvisionnement, de suivi des commandes, de logistique et de documentation.
Ce soutien temporaire permettra d'améliorer la réactivité et de libérer des ressources expérimentées pour des activités à plus forte valeur ajoutée.
Rôle & responsabilités
Les missions incluent :
• Participer à la préparation et à la mise à jour des listes de fournisseurs agréés.
• Contribuer à l'analyse des devis et à la rédaction de synthèses comparatives.
• Assurer le suivi de la documentation fournisseur et de l'avancement des livraisons.
• Apporter son aide pour les étapes SAP, les enregistrements d'approvisionnement et la documentation logistique.
• Préparer des rapports de suivi des commandes et participer aux réunions internes.
Compétences requises & autres
Étudiant(e) en Licence/Master en Ingénierie, Supply Chain ou Commerce, doté(e) d'excellentes capacités d'analyse, d'un esprit proactif et d'une solide maîtrise d'Excel.
- Rémunération
Ce stage est **non rémunéré**. Sa courte durée et sa nature académique permettent un stage non rémunéré conformément à la réglementation en vigueur.
-Risques et mesures d'atténuation
• Expérience limitée du stagiaire : assurer un encadrement rapproché et des tâches claires et structurées.
• Courte durée : confier des missions ciblées avec des résultats visibles.
• Temps consacré à l'intégration administrative : préparer le poste de travail et les accès à l'avance.
- Recommandation
Approuver l'intégration d'un stagiaire en gestion de projets SCM pour une durée d'un mois, non rémunéré, afin de soutenir la charge de travail, d'améliorer l'efficacité et de renforcer le vivier de talents de Subsea7.