Title:  Senior Project Cost Controller

What will you be doing?

The position belongs to the GPC East Project Cost Control and Finance Department.
 
The Senior Cost Controller is responsible for organizing cost control activities on a defined project or a portfolio of projects, as well as for accurate and timely cost reporting to all stakeholders. The Senior Cost Controller assists the Project Manager in supporting the financial performance of the project, while guaranteeing adherence to predictable performance principles. She/he manages cost control processes with minimal supervision.

•Ensure approved contractual revenue is included in EAC and BAC; identify non-contractual revenue and discuss with Project Manager about incorporation into EAC
•Organise the review and update of all project costs on a regular basis, taking a cost-effective and strategic approach
•Guarantee the alignment with wider Group Vessel Schedule and WBR escalations
•Adjust revenues and costs in Ecosys with the correct values and phasing
•Prepare/compile cost and financial input to the PMSR (Project Monthly Status Report)
•Update the RRF summary spreadsheet, verify documentation and ensure RRF are fully signed and submitted every quarter
•Perform accurate closing adjustment in accounts: determine, control and post accruals and unbilled revenue, as well as POC adjustments
•Reconcile cost forecast with actuals and costs accrued
•Load project forecast in BFC, input all monthly information required and manage blocking controls
•Perform in-depth variance analysis in relation to the economic life of the project

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Le/La contrôleur(euse) des coûts senior est responsable de l'organisation des activités de contrôle des coûts sur un projet défini ou un portefeuille de projets, ainsi que de la production de rapports de coûts précis et ponctuels à destination de toutes les parties prenantes. 
Il/Elle assiste le/la chef de projet dans le soutien à la performance financière du projet, tout en garantissant le respect des principes de performance prévisible. 

-Effectuer la clôture mensuelle des comptes, y compris une analyse pertinente des écarts, en lien avec les événements opérationnels du projet. 
-Superviser l'examen et l'analyse du budget et du plan de trésorerie (entrées/sorties) et modifier et/ou détailler ce plan. 
-Assurer l'analyse et la compréhension du contrat et du périmètre du projet/de l'appel d'offres. 
-Superviser le codage, la collecte, l'analyse et le reporting en temps opportun de toutes les dépenses du projet, en collaboration avec le(s) responsable(s) budgétaire(s). 
-Examens budgétaires : S'assurer que les revenus contractuels approuvés sont inclus dans l'EAC. et le BAC ; 
-Identifier les revenus non contractuels et discuter avec le/la chef(fe) de projet de leur intégration dans l'EAC.  
-Garantir l'alignement avec le calendrier des navires du groupe et les indexations WBR. 
-Ajuster les revenus et les coûts dans Ecosys avec les valeurs et les phasages corrects. 
-Préparer/compiler les données de coûts et financières pour le PMSR (Rapport mensuel d'avancement du projet). 
-Mettre à jour le tableau récapitulatif RRF, vérifier la documentation et s'assurer que les RRF sont dûment signés et soumis chaque trimestre. 
-Effectuer un ajustement de clôture précis dans les comptes : déterminer, contrôler et comptabiliser les charges à payer et les revenus non facturés, ainsi que les ajustements POC. 
-Rapprocher les prévisions de coûts avec les coûts réels et les coûts courus. Charger les prévisions du projet dans BFC, saisir toutes les informations mensuelles requises et gérer les contrôles de blocage. 
-Soumettre les prévisions de trésorerie à long terme (LTCF) avec analyse des écarts, rapprochement avec Ecosys et analyse du fonds de roulement net. 

What experience would we like you to have?

Required Experience & Qualifications
•    University level Business Degree in Cost Management, Project Management, Finance or Engineering
•    Minimum 5 years relevant Experience of establishing and performing Cost Control on various types and size of projects.
•    Technical knowledge and application of Cost Control and associated system
•    Knowledge of SAP/Ecosys
•    Fluent in English is essential

Expérience et qualifications requises : 

-Diplôme universitaire en gestion des coûts, gestion de projet, finance ou ingénierie. Minimum 5 ans d'expérience pertinente dans la mise en place et la réalisation du contrôle des coûts sur des projets de différents types et tailles. 
-Connaissance technique et application du contrôle des coûts et des systèmes associés. 
-Connaissance de SAP/Ecosys.