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We are Subsea7, a global leader in the delivery of offshore projects and services for the energy industry. We make offshore energy transition possible through the continuous evolution of lower-carbon oil and gas and by enabling the growth of renewables and emerging energy. 

At Subsea7, we are looking for people who think differently. We want people who can bring new ideas and who are willing to take on challenges that will enable us to make a positive impact on a global stage. 

In turn we will lift you up and encourage you to go further.  Onshore or offshore, embark on a journey of opportunities, continuous learning and development. 

Start your journey with us today. 

Title:  Assistente Administrativo (Qualidade)

Location: 

Rio Das Ostras, BR

Job Closing Date:  18.09.2026

What will you be doing?

Descrição Sumária

Responsável por apoiar a manutenção e a melhoria contínua do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ), realizando o controle de documentos, atualização de indicadores, elaboração de dashboards e suporte às auditorias, contribuindo para a disponibilização de informações confiáveis para a tomada de decisão e o atendimento aos requisitos legais, normativos e dos clientes. Atua de forma integrada com todas as áreas da empresa, contribuindo para a padronização dos processos, conformidade do Sistema de Gestão Integrado (SGI) e melhoria contínua do desempenho organizacional.

 

Responsabilidades e desafios

  • Apoiar a administração e controle de documentos do Sistema de Gestão Integrado (SGI). 
  • Suportar a elaboração, atualização e monitoramento de indicadores de desempenho (KPIs).
  • Apoiar o desenvolvimento e manter atualização de dashboards em Excel , Power BI, SharePoint e Power Automate.
  • Contribuir para a otimização de processos, geração de análises e automação de atividades através do uso de ferramentas de inteligência artificial.
  • Apoiar na implementação e manutenção da ISO 9001:2015.
  • Apoiar a preparação e acompanhamento de auditorias internas e externas.
  • Acompanhar o controle de planos de ação e tratamento de não conformidades.
  • Apoiar a elaborar relatórios gerenciais e apresentações para a liderança.
  • Atualizar procedimentos, instruções de trabalho e formulários.
  • Apoiar as áreas operacionais na análise de dados e melhoria dos processos.
  • Contribuir para o cumprimento dos procedimentos internos do Sistema de Gestão. 

What experience would we like you to have?

Formação

  • Ensino Médio Completo
  • Desejável ensino superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Sistemas de Informação ou áreas correlatas.

Conhecimentos Necessários

  • Desejável conhecimento na ISO 9001:2015
  • Desejável conhecimento em ferramentas de IA (Microsoft Copilot, ChatGPT ou similares)
  • Excel Avançado
  • Conhecimento em Power BI, Power Query, Share Point e Power Automate ou VBA
  • Vivência com controle de documentos
  • Inglês intermediário
  • Facilidade para análise de dados
  • Organização e boa comunicação 
  • Desejável curso de Auditor Interno ISO 9001
  • Desejável conhecimento de com Sistema de Gestão Integrado (SGI), preferencialmente no segmento de óleo e gás 
  • Conhecimento em indicadores de desempenho e melhoria contínua
  • Familiaridade com sistemas de gestão documental (SharePoint)

An environment where you can thrive 
We recognise that having a diverse team makes us a better, smarter team. Diversity is something we value and regard it as key to our success. 

We encourage new ways of thinking and celebrate our wide range of skills that help us continually challenge the status quo and inspire innovation. An inclusive and diverse environment fosters creativity, improves decision-making and introduces new ways of thinking. 

Our people are at the heart of what we do at Subsea7 and we are committed to creating an environment where everyone can thrive. Fair employment practices, fair treatment for all individuals and equal opportunity on the basis of merit are the foundation of how we work and develop together. 

What happens next? 
If you would like to apply for this role, simply click the Apply button found on this page.   

You may be prompted to set up a profile with us. It’s quick and easy to do.  Or, if you have already created a profile with us, simply log in and submit your application. 

Here are 3 top tips to help you submit a successful application: 

•    Make sure your CV is up-to-date and highlights the transferable skills and experience you can bring to this role. 
•    We would encourage you to include a cover letter as part of your application. It’s your chance to tell us why you would be a brilliant addition to our team. 
•    Take your time with your application and check there are no errors before final submission  
 
Once you have submitted your application, we will be in touch as soon as possible with next steps. 
To find out more about Subsea7 visit our website here

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