Title: Gerente SCM II
Rio de Janeiro, BR
What will you be doing?
Responsável por assegurar que todas as atividades de Projetos & Tenders EPCI sejam conduzidas em conformidade com os procedimentos e o Código de Conduta da Subsea7, dentro dos prazos acordados e buscando sempre a melhor solução econômica, respeitando os requisitos e objetivos de HSSEQ.
Detém responsabilidade sobre aproximadamente US$ 400 milhões em contratações, bem como pela gestão de cerca de 25 a 40 colaboradores. A posição possui papel crítico na gestão contínua das operações da Subsea7 no Brasil, exigindo sólida senioridade para o gerenciamento de stakeholders internos e fornecedores em nível executivo, além de elevada capacidade para gestão e resolução de situações de crise.
Responsabilidades e Desafios Principais:
- Garantir a coordenação geral entre as diversas áreas que lhe reportam (compras, logística de materias, importação e exportação e post contract management), a fim de atingir um sucesso e sinergia na organização de compras e logística, inclusive no atendimento às embarcações.
- Gerenciamento de time multicultural de suprimentos baseado em diferentes escritórios da Subsea7 em vários países, gerenciando as questões culturais e de fuso horário.
- Desenvolver e supervisionar os procurement plans das atividades de projetos e tenders EPCI, e fornecer e buscar alinhamento regular com os Package/Project Managers, Planning and Engineering, buscando definir a melhor estratégia de compras para cada projeto.
- Revisar e aprovar o processo de seleção de fornecedores, garantindo a criação de avaliação de fornecedores e de lições aprendidas, disseminando as informações levantadas, a fim de desenvolver novos fornecedores de materiais e serviços e identificar alternativas que melhorem a relação custobenefício.
- Constantemente buscar melhorias e otimização nos processos, sistemas e ferramentas da empresa para satisfazer as necessidades do negócio.
- Garantir o compliance com os procedimentos, regulamentos e legislação em vigor para importação e exportação de materiais.
- Desenvolver sinergias com outros projetos em contratos visando melhores preços e outras vantagens competitivas para a Subsea 7.
- Planejar e supervisionar as atividades ligadas à importação de materiais, suportando o time na interação com a assessoria externa de despacho aduaneiro, visando assegurar o desembaraço e recebimento das mercadorias no tempo previsto.
- Controlar o budget dos pacotes de aquisição, a fim de garantir que a área entregue os resultados com recursos corretos.
- Garantir a gestão pós contratação, assegurando os padrões de qualidade, cronograma e orçamento previstos no momento da contratação.
- Suportar o time em negociações críticas com fornecedores e na preparações de notificações quando necessário
- Revisão e aprovação de Purchase Orders criadas pelo time assegurando o compliance com o processo e procedimento
- Revisão das minutas dos subcontratos antes da contratação
- Participação nas reuniões de revisão de orçamento e prover instrução ao time quanto ao gerencimanto de riscos e definição de allowances e contingências
- Garantir que as previsões de custo e pagamentos são atualizadas regularmente pelo time de forma a alimentar com previsão os controles dos projetos
What experience would we like you to have?
Curso superior completo, preferencialmente nas áreas de Engenharia, Administração, Direito
Gestão de projetos e contratos
Conhecimento em estimativas de custo (Best, Achievable, Worst)
Gerenciamento de riscos relacionados a pacotes de suprimentos tanto no momento da aquisição como na fase de execução
Gestão de Pessoas
Estratégias de negociação
Processos de Compras
Processos Logísticos
Planejamento Estratégico
Consistente Inteligência Emocional e trabalho sob pressão
Experiência em projetos do tipo EPCI
Fluência oral e escrita no idioma inglês
Desejável conhecimentos dos pacotes de aquisição dos projetos SURF EPCI