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We are Subsea7, a global leader in the delivery of offshore projects and services for the energy industry. We make offshore energy transition possible through the continuous evolution of lower-carbon oil and gas and by enabling the growth of renewables and emerging energy. 

At Subsea7, we are looking for people who think differently. We want people who can bring new ideas and who are willing to take on challenges that will enable us to make a positive impact on a global stage. 

In turn we will lift you up and encourage you to go further.  Onshore or offshore, embark on a journey of opportunities, continuous learning and development. 

Start your journey with us today. 

Title:  Material Tracking Assistant

Location: 

Rio de Janeiro, BR

Job Closing Date:  05 May 2025

What will you be doing?

Descrição Sumária:

Responsável pela identificação, rastreamento e disponibilização de Materiais e Equipamentos em linha com cronograma e fases dos projetos, assim como emissão de relatórios.

 

Principais Atividades:

 

  • Acompanhar todo o processo desde a requisição/compra de materiais até a chegada dos materiais nos locais de mobilização, em linha com o cronograma do projeto;
  • Indicar quando os materiais e equipamentos de projeto estarão prontos para serem mobilizados de acordo com as necessidades das operações e de acordo com as restrições de planejamento;
  • Manter a MTL (Material Tracking List) atualizada e rastrear/acompanhar o fluxo de equipamentos de modo a identificar e mobilizar cada item durante as fases específicas de mobilização e operações;
  • Rastrear e indicar o momento correto de deslocamento de todos os materiais/equipamentos utilizados no projeto;
  • Emitir Mob Check List dos materiais/equipamentos e acompanhar status de carregamento (revisão da prontidão de mobilização de equipamentos);
  • Indicar a disponibilidade e conformidade dos equipamentos (quantidades, qualidade, embalagem, etc.) antes de cada mobilização e desmobilização;
  • Emitir Lista de Desmobilização do material/equipamento e acompanhar o status do descarregamento;
  • Administrar a lista de equipamentos a serem desmobilizados e devolvidos aos fornecedores em estreita cooperação com projeto e SCM;
  • Emitir relatórios sobre previsão de entrega de equipamentos nas bases logísticas (“Look Ahead”).
  • Realizar interface operacional e se comunicar com os times de engenharia, Supply Chain, Logística de Operações e projetos para assegurar o melhor desempenho e otimização de recursos.
  • Desempenhar outras tarefas a ele designadas, conforme orientação do seu superior imediato, desde que não comprometam a sua segurança e/ou da operação.
  • Manter-se informado e atualizado com os procedimentos da empresa em geral, promovendo melhorias contínuas nas atividades e de segurança da operação.

What experience would we like you to have?

Formação:

Segundo grau completo, preferencialmente técnico em logística ou administração.


Conhecimentos:

• Pacote Office;

• Power apps;

• Power BI;

• Disponibilidade para trabalhar aos finais de semana e feriados, caso necessário;

• Capacidade e disponibilidade para trabalhar com prazos reduzidos;

• Inglês Intermediário.

 

Valorizamos a diversidade e vemos as diferenças como oportunidades ao invés de barreiras, assegurando condições de pleno desenvolvimento dos nossos profissionais e, também, para a sociedade.

* Todas as nossas vagas são elegíveis para pessoas com deficiência e/ou reabilitadas*

An environment where you can thrive 
We recognise that having a diverse team makes us a better, smarter team. Diversity is something we value and regard it as key to our success. 

We encourage new ways of thinking and celebrate our wide range of skills that help us continually challenge the status quo and inspire innovation. An inclusive and diverse environment fosters creativity, improves decision-making and introduces new ways of thinking. 

Our people are at the heart of what we do at Subsea7 and we are committed to creating an environment where everyone can thrive. Fair employment practices, fair treatment for all individuals and equal opportunity on the basis of merit are the foundation of how we work and develop together. 

What happens next? 
If you would like to apply for this role, simply click the Apply button found on this page.   

You may be prompted to set up a profile with us. It’s quick and easy to do.  Or, if you have already created a profile with us, simply log in and submit your application. 

Here are 3 top tips to help you submit a successful application: 

•    Make sure your CV is up-to-date and highlights the transferable skills and experience you can bring to this role. 
•    We would encourage you to include a cover letter as part of your application. It’s your chance to tell us why you would be a brilliant addition to our team. 
•    Take your time with your application and check there are no errors before final submission  
 
Once you have submitted your application, we will be in touch as soon as possible with next steps. 
To find out more about Subsea7 visit our website here

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