Apply now »

We are Subsea7, a global leader in the delivery of offshore projects and services for the energy industry. We make offshore energy transition possible through the continuous evolution of lower-carbon oil and gas and by enabling the growth of renewables and emerging energy. 

At Subsea7, we are looking for people who think differently. We want people who can bring new ideas and who are willing to take on challenges that will enable us to make a positive impact on a global stage. 

In turn we will lift you up and encourage you to go further.  Onshore or offshore, embark on a journey of opportunities, continuous learning and development. 

Start your journey with us today. 

Title:  Material Tracking Coordinator

Location: 

Rio de Janeiro, BR

Job Closing Date:  20 jan 2025

What will you be doing?

 

Descrição Sumária:

 Coordenar as atividades de rastreamento, planejamento e disponibilização de Materiais em nossos sites operacionais, correlacionando a entrega de um material com o cronograma e fases do projeto e coordenar o controle de sobras de materiais de projetos e promove-los para demais projetos, visando a reutilização dos mesmos. Garantir o controle consciente de custos e a redução dos mesmos sempre que possível e o cumprimento dos prazos operacionais.

  

Principais atividades:

  

  • Acompanhar e coordenar os analistas de planejamento de materias, garantindo que estejam seguindo o procedimento de Material Management.
  • Treinar e acompanhar novos membros da equipe (dúvidas, reforço de procedimentos e processos, rotina diária);
  • Responsável pela criação e implementação dos PML(Project Material list) nos projetos junto ao Analista MT.
  • Responsável por manter um banco de dados claro para Ias (Installation Aids) de projetos (Riggings, Itens de fabricação e ativos) atualizada.
  • Responsável por comunicar os custos das IAs partilhados entre os projetos.
  • Responsável por manter um banco de dados de sobras de projeto e compartilhar periodicamente com departamento de tendering e gestão de novos projetos, com intuíto de promover utilização de itens armazenados.
  • Responsável por comunicar e alinhar com o POM(Project Operations Manager) qualquer mudança requerida pela comodidade e especificidade do projeto.
  • Planejar as operações previamente de acordo com as informações recebidas dos materiais a serem movimentados;
  • Atuar como interface com demais departamentos como, Projetos Engenharia, SCM, Qualidade e Segurança, a fim de garantir o sucesso das operações.
  • Providenciar relatórios estratégicos para gerência do departamento, buscando prover dados necessários para a tomada de decisões e planejamento do departamento;
  • Coordenar a armazenagem e entrega dos materias dentros dos prazos acordados;
  • Acompanhar a evolução de “Requests” criados nos sistemas de controles da Subsea7, a fim de garantir o atendimento dentro do prazo estipulado;
  • Participar da emissão de procedimentos internos que visam padronizar as rotinas de Trabalho e principalmente aqueles relacionados às operações de materiais.
  • Atuar ativamente na solução para OFIs (Opportunities for Improvement) dentro da sua área de atuação ou em suporte à outras áreas da empresa;
  • Assegurar que os colaboradores envolvidos estejam devidamente motivados, treinados e aptos a desenvolver qualquer atividade voltada ao manuseio de cargas com segurança;
  • Garantir que a comunicação entre a equipe seja feita de forma clara e objetiva e que o entendimento seja pleno sobre as tarefas a serem executadas no dia;
  • Coordenar as atividades de sub-contratados e assegurar ciência dos procedimentos Subsea7.

What experience would we like you to have?

Formação:

- Curso Superior completo, preferencialmente em Administração, logística ou engenharia

- Desejável pós-graduação em Administração, logística ou engenharia.

 - Inglês avançado.

 

Cursos e conhecimentos específicos:

- Conhecimento de Pacote Office;

- Motivado e flexível para trabalhar com mudanças repetinas e ambiente fluido;

- Capacidade e disponibilidade para trabalhar com prazos reduzidos;

 

Desejável:

- Boa capacidade de tomada de decisão;

- Conhecimento do sistema SAP

What do we offer? 
•    Career development – with access to a range of learning and development opportunities, as well as being part of a culture that encourages growth and development 
•    Flexible working – lots of our people work flexibly in different ways. Whether it’s hybrid, part-time or flexitime working. We can’t promise to give you exactly what you want, but let’s have a discussion to see how we can make it work. 
•    Enhanced maternity/paternity leave/adoption leave  
•    A fantastic benefits package – which includes a generous holiday allowance, pension scheme, discounted health and wellbeing packages, electric car salary sacrifice scheme and more. 

An environment where you can thrive 
We recognise that having a diverse team makes us a better, smarter team. Diversity is something we value and regard it as key to our success. 

We encourage new ways of thinking and celebrate our wide range of skills that help us continually challenge the status quo and inspire innovation. An inclusive and diverse environment fosters creativity, improves decision-making and introduces new ways of thinking. 

Our people are at the heart of what we do at Subsea7 and we are committed to creating an environment where everyone can thrive. Fair employment practices, fair treatment for all individuals and equal opportunity on the basis of merit are the foundation of how we work and develop together. 

What happens next? 
If you would like to apply for this role, simply click the Apply button found on this page.   

You may be prompted to set up a profile with us. It’s quick and easy to do.  Or, if you have already created a profile with us, simply log in and submit your application. 

Here are 3 top tips to help you submit a successful application: 

•    Make sure your CV is up-to-date and highlights the transferable skills and experience you can bring to this role. 
•    We would encourage you to include a cover letter as part of your application. It’s your chance to tell us why you would be a brilliant addition to our team. 
•    Take your time with your application and check there are no errors before final submission  
 
Once you have submitted your application, we will be in touch as soon as possible with next steps. 
To find out more about Subsea7 visit our website here

Apply now »